Itsystems: Informationsverwaltungslösung Matchpoint 1.1

Inhaltsverwaltung für Sharepoint

Matchpoint 1.1 verwaltet Inhalte auf Sharepoint-Systemen

Basis von Matchpoint ist ein zentrales Metadatenmodell, über das Stammdaten aus verschiedenen Quellen zu einer einheitlichen Metadatenquelle vereint und in Sharepoint zur Verfügung gestellt werden. Die Software kategorisiert mithilfe der modellbasierenden Metadatenverwaltung Informationen automatisch nach organisationsweit standardisierten Kriterien. Über Tags (Metadaten) seien Anwender dann in der Lage, diese Informationen gezielt und effizient zu suchen und zu finden. Entscheidend dabei sei die automatische Vergabe der Metadaten durch verschiedene Mechanismen wie Vererbung (Vergabe der Metadaten über die Struktur), Promotion (Erzeugung von Metadaten aus dem Dokument) und nun auch Workflow-based Tagging (Vergabe und Änderung von Metadaten direkt aus dem Prozess).

Zur Erhöhung der Metadaten-Sicherheit ist es jetzt möglich, Berechtigungen zur Vergabe und Nutzung von Metadaten genauer zu differenzieren. Zudem lassen sich diese aus Web- oder Infopath-Formularen automatisch erzeugen und steuern. Ein Kontextmenü erlaubt es, beliebige Aktionen auf Tags und Suchresultaten zur Verfügung zu stellen.

Das neue Composite Webpart ermöglicht es, auf Basis der vordefinierten Suche auch Daten aus beliebigen anderen Datenquellen anzuzeigen. Darüber hinaus haben die Entwickler das Matchpoint Mailtracker-Interface grundlegend überholt. Im Mailtracker ist es möglich, den Speicherort über eine Matchpoint-Suche einzugeben. Dies vereinfache die Ablage von Mails in Sharepoint erheblich und soll das gängige Problem vieler Benutzer beseitigen, in Sharepoint überhaupt den richtigen Ablageort zu finden.

Weitere Informationen finden sich auf der Website von Itsystems. Preise nennt der Hersteller auf Anfrage.

04.03.09 / Marco Wagner / 18bits